Universal Gomme : +60% de visibilité financière & 30% de réduction des écarts grâce à Emperia 360
Publié le 2025-11-21
Universal Gomme
Universal Gomme est une entreprise industrielle spécialisée dans la transformation, le recyclage et la formulation de gommes industrielles destinées aux secteurs automobile, manufacturier et agro-industriel. Avec une croissance annuelle soutenue et des exigences réglementaires strictes, l’entreprise recherchait une solution unifiée capable d’optimiser la qualité, de renforcer le contrôle financier et de garantir une transparence totale sur l’ensemble de ses processus. Emperia 360 a été retenu pour sa capacité unique à centraliser la qualité, la finance, la production et la conformité dans une plateforme industrielle totalement intégrée.
Context
Avant l’adoption d’Emperia 360, Universal Gomme fonctionnait avec un ensemble hétérogène de fichiers Excel, d’outils bureautiques et de logiciels comptables non connectés au cœur des opérations. Les services finance, qualité et production travaillaient en silo, rendant complexe la centralisation de l’information, la maîtrise des coûts et l’analyse des écarts. Le manque de synchronisation entre les flux opérationnels et financiers entraînait des écarts non expliqués, des retards de clôture et une faible capacité de projection stratégique. Dans un contexte où les réglementations évoluent rapidement — facturation électronique, obligations qualité, reporting ESG, suivi des lots — Universal Gomme devait impérativement moderniser ses processus. L’objectif était clair : disposer d’une plateforme industrielle unifiée assurant un pilotage financier fiable, une conformité totale et une visibilité complète sur l’ensemble des flux. Selon Mohamed Aych : « Nous cherchions un ERP capable de s’adapter à nos spécificités locales. Emperia Suite nous a offert bien plus : une vision claire et une maîtrise totale de nos flux. »
challenge
- Manque de visibilité en temps réel sur les coûts de production, rendant difficile la prise de décision pour la direction financière et les responsables d’atelier.
- Absence d’un système fiable pour analyser les écarts entre coûts prévisionnels, coûts standards et coûts réels.
- Difficulté à structurer et automatiser la facturation électronique selon les obligations légales nationales et internationales.
- Processus comptables éclatés entre plusieurs outils, augmentant le risque d’erreurs et retardant les clôtures mensuelles.
- Manque de consolidation financière pour piloter précisément la marge par référence, ligne de produit ou client stratégique.
- Absence de tableaux de bord intelligents pour anticiper les dérives, les surconsommations matières et les pertes non identifiées.
- Faible coordination entre qualité, production et finance, entraînant des écarts non expliqués et une fiabilité réduite des données critiques.
- Pilotage manuel des engagements fournisseurs, prévisions d'achat et budget, augmentant les risques de dépassements financiers.
- Impossibilité d’intégrer les résultats qualité au modèle financier, générant des coûts cachés et une analyse incomplète des rebuts.
KPIs
-30%
Réduction des écarts entre coûts prévisionnels et réels
2x plus rapide
Accélération de la clôture comptable mensuelle
+45%
Précision du suivi des consommations matières
100% conforme facturation électronique
Automatisation de la facturation entrante et sortante
-40%
Réduction du temps de traitement administratif
+60%
Amélioration de la visibilité sur la marge nette
Solutions Emperia 360 pour le Pilotage Financier et Opérationnel
Gestion financière unifiée
Comptabilité, trésorerie et contrôle de gestion. Un seul système centralise la comptabilité, les flux bancaires, la trésorerie, le contrôle de gestion et le suivi budgétaire. En regroupant toutes les écritures, rapprochements et budgets dans un référentiel unique, Emperia Flow :
- Élimine les doublons et les erreurs de saisie.
- Accélère les clôtures mensuelles pour un pilotage financier plus fiable.
- Améliore la visibilité de la trésorerie, optimise le fonds de roulement et affine les prévisions pour sécuriser la croissance.
Pilotage analytique avancé
Vision par atelier, référence, machine, lot et client. Cette granularité opérationnelle permet une prise de décision agile :
- Les tableaux de bord isolent les écarts de performance et identifient les goulets d’étranglement.
- Les responsables peuvent mesurer la rentabilité par référence et simuler l’impact financier des arbitrages (réaffectation de lignes, optimisation des temps machine) pour améliorer la marge produit.
Mise en conformité automatique avec la facturation électronique
Validation, génération, transmission et archivage certifié. Emperia Flow automatise la chaîne complète :
- Garantit la conformité aux normes nationales et européennes (génération XML/UBL, signature et horodatage légal).
- Réduit les litiges, accélère les paiements clients et sécurise l’archivage légal pour les audits.
Intégration totale de la qualité
Non-conformités, contrôles entrants et certificats d’analyse. Chaque résultat qualité alimente la comptabilité analytique et le référentiel lot :
- Valorise les rebuts et permet d'anticiper les causes racines des problèmes.
- Ajuste les formules de production pour réduire les pertes.
Business Intelligence en temps réel
Tableaux de bord financiers, consolidation automatique et alertes. La BI assure un monitoring continu :
- Rapports dynamiques pour suivre les KPI financiers et faciliter la consolidation multi-sociétés.
- Alertes de dépassement budgétaire et analyse prédictive basées sur des données opérationnelles fiables.
Automatisation du rapprochement comptable
Réduction des saisies manuelles et fiabilisation des écritures. Les automatismes puissants réduisent le risque d’erreur humaine, accélèrent les clôtures et libèrent les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des marges.
Connexion directe flux d’achat & production
Chaque consommation matière, test qualité et mouvement logistique alimente **automatiquement la comptabilité analytique**. Le résultat :
- Traçabilité totale des coûts par lot.
- Meilleure gestion des stocks et optimisation des niveaux d’approvisionnement.
Référentiel de coût intelligent
Recalcul automatique des coûts standards. Ce référentiel adaptatif prend en compte les variations matières, les rebuts et les temps machine :
- Permet des révisions budgétaires rapides.
- Assure une tarification produit plus précise pour des marges maîtrisées face à la volatilité.
Universal Gomme : Transformer la Gestion Industrielle et Financière
Universal Gomme a opéré une transformation digitale majeure en remplaçant ses processus fragmentés par une plateforme industrielle unifiée. Cette nouvelle approche relie désormais la comptabilité, la production et la qualité, offrant des bénéfices stratégiques et opérationnels clés.
Les Bénéfices Clés de l'Intégration
L'unification des systèmes a permis d'atteindre une double valeur ajoutée :
Universal Gomme : Transformer la Gestion Industrielle et Financière
Universal Gomme a opéré une transformation digitale majeure en remplaçant ses processus fragmentés par une plateforme industrielle unifiée. Cette nouvelle approche relie désormais la comptabilité, la production et la qualité, offrant des bénéfices stratégiques et opérationnels clés.
Les Bénéfices Clés de l'Intégration
L'unification des systèmes a permis d'atteindre une double valeur ajoutée :
1. Gains Stratégiques et Financiers
- Vision Unifiée : Émergence d'une vision stratégique claire des coûts et de la performance, exploitable par les directions financières et industrielles.
- Automatisation Comptable : Suppression des tâches chronophages (rapprochement comptable, saisies manuelles) et automatisation de la génération/archivage des factures électroniques.
- Précision Budgétaire : Recalcul automatique et précis des coûts standards en fonction des variations matières et des rebuts, améliorant les ajustements budgétaires et la négociation fournisseurs.
2. Améliorations Opérationnelles
- Optimisation des Coûts : Réduction significative des écarts entre coûts standards et coûts réels grâce à la connexion directe entre les flux d'achat, le planning de production et les contrôles qualité.
- Performance et Conformité : Diminution des ruptures de packaging et amélioration du taux de conformité réglementaire.
- Analyse en Temps Réel : Les tableaux de bord BI intégrés offrent des analyses granulaires (par lot, machine, référence, client) pour identifier rapidement les **goulets d'étranglement** et simuler l'impact financier des décisions techniques.
Sécurisation et Alignement
- Sécurisation des Flux : La mise en conformité automatique de la facturation électronique sécurise les échanges, réduit les retards de paiement et simplifie les audits.
- Confiance Inter-Fonctions : Finance, Production et Qualité partagent désormais des données harmonisées, ce qui renforce la confiance et facilite la prise de décision collective et l'alignement stratégique.
Conclusion
Pour Universal Gomme, cette transformation se traduit par un ROI mesurable et une capacité accrue à soutenir la croissance, l’innovation produit et la conformité. L'entreprise se positionne ainsi comme un acteur résilient et compétitif, prêt à saisir de nouvelles opportunités tout en maîtrisant durablement ses risques et ses coûts.
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